Documentos y evidencia

  • 4:22
  • Guía práctica
  • Narrada por Sekura
  • Español
  • Actualizada el oct 2026

TranscripciónPulsa una línea para ir a ese momento

Lo que dice Sekura

0:00En esta lección aprenderás qué subir de una empresa, cómo lee Sekura cada documento, cómo evaluar un documento para una evaluación y en qué se diferencia un documento de una evidencia.0:14Primero, ¿qué cuenta como documento? Cualquier archivo que muestre cómo funciona de verdad la empresa. Las políticas dicen qué debe pasar. Los procedimientos, cómo se hace. Y los registros, como un inventario de activos o un registro de incidentes, demuestran que de verdad se hizo. Un auditor te pedirá los tres.0:36La evidencia es otra cosa. Un documento simplemente está entre los archivos de la empresa. Una evidencia es un vínculo entre una fuente y un veredicto o un riesgo concreto. Dice: esto es lo que respalda esa decisión. Una misma política puede ser evidencia de varios requisitos, y una evidencia también puede ser una página de la base de conocimiento o una nota escrita.1:01Cada empresa tiene sus propios documentos. Abre la empresa y, en la barra lateral, despliega Información y haz clic en Documentos. Los archivos que las personas de la empresa envían desde su portal también llegan aquí.1:17Haz clic en Subir documento. Elige el Tipo, por ejemplo Política (PDF), selecciona el Archivo y añade una Descripción si te ayuda. Después pulsa Subir archivo.1:30En cuanto lo subes, Sekit convierte el archivo en texto que los agentes pueden leer. Lee PDF, Word, Excel, PowerPoint, archivos de texto e imágenes. Los PDF escaneados y las imágenes también se leen, en segundo plano. Un formato que Sekit no sabe leer se guarda igualmente, aunque sin analizar.1:53Ahora viene lo útil. En la fila de un documento, haz clic en Evaluar para un análisis. Elige el Análisis. Deja marcado Señalar también riesgos si quieres que Sekura te avise de los riesgos que revela el documento. Y pulsa Evaluar.2:11Esto es lo que hace Sekura. Primero averigua qué requisitos de esa evaluación respalda el documento, si hay alguno. En cada uno, vincula el documento como evidencia y califica el requisito. Si ya aprobaste un veredicto, Sekura no lo cambia: sugiere un cambio. Cada cambio aparece en Actualizaciones de agentes para que lo revises.2:34Hay un atajo. Abre la propia evaluación y arrastra un archivo sobre la página. Verás Suelta para evaluar en este análisis. Sekit añade el archivo a Documentos y lo evalúa para esa evaluación en cuanto lee su texto.2:50Aquí se acaba de subir un archivo nuevo: un programa de auditoría interna para 2026. Se evalúa para la preparación ISO 27001 de la empresa.3:01Cuando Sekura termina, abre Actualizaciones de agentes. Si encontró que el programa respalda algún requisito, hay una actualización para él. Aquí los veredictos ya están aprobados, así que dice Evidencia nueva en una evaluación aprobada, con el nombre del programa.3:19Ábrela. El Cambio sugerido indica el requisito que Sekura evaluó. Si el estado que sugiere es distinto del que aprobaste, muestra los dos. Si estás de acuerdo, pulsa Aplicar sugerencia. En cualquier caso, el programa ya está vinculado a ese requisito como evidencia.3:38Consejo. Un consejo: antes de pedirle un documento a nadie, abre el requisito y lee la Evidencia esperada. Te dice qué querrá ver un auditor, así pides el archivo correcto a la primera.3:50En resumen. Los documentos muestran cómo funciona la empresa. Sekura lee cada uno como texto, escaneos incluidos. Si evalúas un documento para una evaluación, Sekura lo vincula como evidencia allí donde respalda un requisito. Y cada cambio aparece en Actualizaciones de agentes para que lo revises.4:12¡Gracias por verla! Para más lecciones de GRC, visita nuestro Learning Center en sekit.ai/es/learn-center.

Capítulos

Aprenderás

  • Qué subir de una empresa
  • Cómo lee Sekura cada documento
  • Evaluar un documento para una evaluación
  • En qué se diferencia un documento de una evidencia

Pruébalo

Hazlo tú, en 3 minutos

Empieza la prueba gratis. Los datos de ejemplo ya están cargados y el recorrido se abre en esta pantalla.

Empieza gratis¿Ya eres cliente? Abrir en Sekit

Términos clave

Documento
Un archivo que muestra cómo funciona la empresa, como una política, un procedimiento o un registro.
Evidencia
Un vínculo entre una fuente y un veredicto o riesgo concreto. Dice qué respalda esa decisión.
Actualizaciones de agentes
La lista de lo que un agente escribió para una empresa, para que lo revises.

SiguientePrimeros pasos

Sigue adelante

Sekit, de principio a finConcepto · 4:06Para qué sirve Sekit, cómo se organiza en torno a las empresas y las cuatro partes del trabajo de GRC.Tus empresasGuía práctica · 3:58Da de alta una empresa con el asistente, mantén su perfil al día y cambia de una empresa a otra.Sekit, pensado para la IAConcepto · 5:14Trabaja con Sekura en la consola, conecta tus propios agentes por MCP y deja que las skills guíen a la IA.